如何加强科研项目的管理工作

摘 要 ：科研项目管理是保证科研计划顺利进行以及科研成果圆满得出的重要保障.本文就如何加强项目管理工作,提出了一些自己的看法.

关 键 词 ：科研项目管理 项目审批 经费管理

1.概述

科研项目管理过程较为系统和复杂,既包括前期规划、组织和论证,又包括后期实施、鉴定和保障推广等.项目管理关系到科研进行的各个环节,课题负责人要树立高度责任感、使命感和荣誉感,稳步推进科研项目的研究进展.

2.科研项目管理的内容

2.1项目管理原则

①目标明确,有针对性,确保研究的可行性和实用性.②划分层次,规定出各自负责的具体的范围、任务和方案将项目进行分解.③制定项目保障机制,在项目进行过程中,及时跟进,确保课题项目研究如期完成；④实现信息共享,保证所需信息完整准确,划定责任范围,各司其职,彼此配合协调.⑤建立风险应急机制.⑥做好人员管理工作.

2.2 管理的要素

①项目分解结构：项目分解要注意完整、连贯合理,不仅要可行,还要为接下来的预算和监测环节提供可靠保障.确保项目顺利完成.②项目的组织和策划：在此阶段,项目责任人一定要明确各区的工作范围和关系,做好协调和配合.③项目阶段划分和策划：通过对项目节点进行阶段划分的方式,对项目的各个环节进行划分,结合项目成本和预算,预测可能遇到的风险,不定时的进行评审.④进行技术追踪：重复处理各个环节信息,准确测算出产品的周期和状态,做好课题的技术处理.⑤信息的消化和处理：对一些项目中遇到的重要信息要进行适当处理和转换,确保其准确无误,做好记录和文件存档工作.⑥控制预算成本,实时跟进：在人员管理和资金安排上,控制得当,保证研究顺利进行.⑦建立后勤保证机制：采取必要手段,在保证各项环节顺利进行的基础上,对可能遇到的风险,尽早发现,及时处理,确保方案顺利执行.综合后勤保障.

2.3 管理的全过程

在项目管理的过程中,一定要注意张弛有度,合理安排.可以分为以下几个阶段：

2.3.1 立项审批阶段.立项程序：先由研究单位组织评审本单位的重大科研项目建议,并进行仔细的筛选；随后对通过评审和可行性论证的项目要进行确定项目的立项；最后要由项目研制单位和项目负责人签订合同.

评审的原则：科研项目要遵循创新性、可行性、可用性、合理性等原则.

评审的标准：科研项目是否得当,所选的课题是否有针对性,目标的确定是否合理等等.

2.3.2 研发实施阶段的管理.科研项目管理要在有限的资源条件下,保证科研项目质量、成本和进度,同时尽量减少失败风险.①质量管理.科研项目的质量是要保证科研项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本达到尽可能高的质量水平.②时间管理.科研项目的时间管理主要包括：估算整个项目的工期；制定项目工期计划；对项目活动的顺序、项目活动的工期和项目活动所需资源进行分析,并制定出工期的进度计划.③成本管理.科研项目要做好项目资源计划、项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等前期工作,严格控制项目预算.

2.3.3 总结评价阶段.总结评价是科研项目研究的最终环节,主要涉及对项目完成情况的评价和分析,有其特定的方法和规律,一般包括：评价的主要内容、方式方法、常规形式以及参照标准等.①评价的内容.评价时主要涉及项目的学术价值、经济价值和科研价值等方面.②评价的方法.主要有迷糊处理法、专业评价法、文献检索法和逐层推理法等.③常规程序.一是评价主体和实施方案；二是评价实际效果；三是评价结果经验.④评价的原则.主要有：绩效性原则、实时性原则、真实性原则、简洁性原则.

3.加强科研项目管理

加强科研项目管理,主要从以下几个方面做起：对科研项目的相关负责人实行责任聘请,促进人员流动；在管理上,加强对全程的监测,及时跟进；对项目的成本分析和技术管理要素力求准确无误；建立风险应急机制；加强对核心技术资料的保密管理等.

3.1 项目管理负责人实施竞聘制

项目管理负责人实施竞聘上岗,可面向本企业在职在岗职工公开竞聘,择优聘用.

①职责：项目管理负责人负责分管研制项目的管理工作,并分管研制项目的生产管理工作.②资格条件：政治素质好,敬业爱岗,忠实于本企业,具有较强的事业心、责任心和奉献精神,能够承担涉密岗位工作.③具有较强的执行能力,组织协调能力,团结协作能力,策划能力和扎实的工作作风.④年龄在40周岁以下,理工科大学本科及以上学历,从事本（相关）专业技术或相关管理工作3年以上者.⑤报名者须经资格审查通过后,才能进入竞聘答辩.⑥向考评组陈述：本人综合情况,与竞聘岗位相关工作经历,与竞聘岗位相关的工作业绩,竞聘岗位具备的条件及工作目标等.⑦由考评组对参加竞聘者相应工作经历、工作业绩、任职条件和工作目标等进行提问.⑧经竞聘考评组考评,将考评成绩公布.取前两名由本单位审计纪检监察部门进行组织考核,经考核通过,确认符合条件者,在本单位公示三天.无异议者,由本企业人力资源部门正式下文聘任.

3.2 加强组织管理

项目管理负责人要对项目管理中的型号立项、计划、费用、质量、人员、沟通、风险、合同、综合等进行有效的、全面的管理.在管理过程中要明确责任、理顺关系、奖惩严明、及时兑现.

3.3 加强全过程管理

项目管理者要在研制过程中加强与用户的沟通、联系,及时掌握需求的变化,外界环境的变化、用户主管人员的变化、技术的改变、新技术的产生、经费的变化等等都可能引起需求的变化.

3.3.1 课题日常管理.①科研项目实行课题项目组长负责制.②项目办公室每年对课题执行情况进行检查和考核.③科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定,课题组未经批准不得擅自变更或修改.④研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为己有.未经许可,不得随意摘抄和发表.⑤实验记录应及时、准确、真实、完整.科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化.⑥实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可调离手续.⑦记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有,各课题组使用.⑧研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将结题报告上报项目办公室. 3.3.2 科技成果管理.①科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等.②凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖.③申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审.④将科研项目成果从高到低进行依次处理,按国家、省市、院校等不同级别提交申请,并出示鉴定意见,及时更新信息库.⑤参选项目的责任人要向成果鉴定组织提交材料,并做好该课题的学术报告.

3.3.3 科技档案归档.①由科研项目小组独立完成的项目,主要交由总负责人处理保存,与其他单位、组织和个人共同开发研究的项目,由主办方予以妥善管理.②获得优秀称号的项目,主办单位应在信息公布后的三个月内,整理相关课题资料和证明交由上级领导备案.

3.3.4 经费管理.①课题研究小组的预算资金管理主要涉及以下三个方面：一是小组自定或者上级领导拟定的项目方案,经研究和论证后,由主要责任人涉及课题项目实施方案,并附上项目的经费预算和使用分配报告.二是课题研究小组拿出总活动预算资金的10%,作为活动经费使用,剩余资金再根据方案需要合理支配.②经费的使用要有详细的报告说明,一切按项目课题研究管理的一般程序进行,未经上级批准同意,不得随意动用.③项目资金预算的使用 一是由主负责人按一般程序进行,每次使用要有详细的明细.二是所有资金使用要由课题研究所长批准报销.三是课题研究所需材料要经小组负责人审批通过后,方可购写并记录使用情况.

3.4 计划管理

科研项目的计划管理主要分为成本预算、项目跟进以及必要的后续监测等.计划管理要根据阶段性目标,有重点的进行方案设计.

3.5 风险管理

在风险管理中,最重要的一点就是做好评审环节,降低风险,保证研究圆满完成.

3.6 成本管理

成本管理是项目研究的重点,只有进行科学的预算,才能确保项目研究顺利进行.具体来说,成本管理的目的是严格控制预算,保证活动经费的使用有理有据,不能超出原有计划.

3.7 保密管理

加强保密管理,要做到：①加强理论学习,提高保密意识.组织承担任务的有关人员学习与科研项目生产有关的保密管理规定,深化对管理要求和程序的理解,避免出现泄密事件.②强调科研项目代号管理措施的有效落实.在科研生产过程中,能够使用代号的地方,不能出现项目名称,能够进行简化的,不能填写项目全名称.③加强知悉范围控制.特别是项目的核心指标、关键技术、解决方案、进展情况等,要严格控制在工作需要的范围内.④科研项目召开涉密会议,进行外场试验时,组织部门要进行参加人员的控制.⑤组织部门做好会议审批和保密预案.在会议、试验涉及的各环节要落实保密责任人,并严格执行保密预案.⑥在与项目外协单位进行沟通时,要求只能交流与其相关的内容,严禁提及项目总体功能、指标以及进展情况.⑦科研人员在撰写论文、上报非密材料时,不能出现任何涉密信息.

4.结束语

综上所述,科研项目管理涉及面广,操作程序复杂.因此,在实际管理中要认真谨慎,不能有所遗漏.科研管理者在实际的管理中,要坚持以人为本,积极创新.一方面,建立健全科研决策机制,鼓励科研工作者多参与项目管理,建言献策,不断提出新的管理思维和方法.另一方面还要建立相应的绩效奖励机制,在物质和精神层面对贡献突出的组织和个人予以奖励.