小议如何实现医院档案管理信息化

摘 要 ：近年来,随着科学技术的高速发展,信息技术已成为当前社会生活和生产中不可缺少的基础措施,其在社会发展的过程中已经渗透到了社会生活的各个方面.在当前医疗卫生系统中,信息系统是其主要的资料管理和各种信息交流的方式.随着当前医疗系统档案资料的作用不断提高,其在管理的过程中,利用当前信息技术手段进行完善,是的其能够使用当前社会进行良好的发展.档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理工作的重要手段之一,是提出其实现信息化管理的措施和方法.

关 键 词 ：医院档案管理；信息化；优势；内容

1.实现医院档案管理信息化的必要性

1.1随着当前社会飞速发展的过程中,信息化技术措施的发展和应用决定了当前社会发展过程中发展水平.现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的档案和其他资料在管理的过程中信息量的需求不断扩大,这就使得在管理的过程中传统的管理模式和措施受到巨大的挑战和冲击,在管理的过程中结合当前社会技术手段和管理措施进行改革是当前档案信息发展的必然趋势.各级医院只有顺应时势,加快档案信息化建设是当前医院档案发展的必然结果,更是当前社会发展过程中人们对各种信息需求增加的主要趋势和结果.

1.2实现医院档案管理信息化是解决自身存在问题,其在管理的过程中是通过提高管理技术手段和管理措施进行分析与应用,使得其在管理的过程中能够结合当前社会发展手段和技术措施进行控制.近年来,各级医院在实现档案管理信息化方面虽然做了一些工作,其在管理和应用的过程中是利用当前相应的技术措施和管理手段进行完善,提高其管理效率是当前档案信息化管理追求的主要目标.

1.3实现医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要.医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才,而只有详实全面地掌握人事档案材料,才能合理使用人才,充分发挥人才的作用,确保实现医院事业的可持续发展.实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要.实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展怎么写作,而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用,同时可以延长档案寿命.

2.医院档案管理信息化的优势

2.1档案信息化有利于保护珍贵的档案原件.将医院的各类档案进行信息化手段处理后,可以有效地保护档案原件,避免档案原件被过多地直接使用、借阅等造成原件的损坏；可以有效地降低和避免重要资料丢失的风险.医院建设和发展过程中,将重要、珍贵资料进行信息化处理,应用计算机对原件进行电子扫描,之后以电子文件的形式进行、管理和使用,就可以有效地保护档案原件.

2.2档案信息化使文件的归档方式得到改善.在医院工作中,档案部门要对各类文件进行及时的著录.在纸质文件时代,采用手工操作的方式,档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录.而将档案进行信息化处理后,可以使档案人员从繁琐的手工劳动中解脱出来,利用计算机软件进行工作,大大改善了工作条件,信息改动时只需输入指令就可以自动完成系统调整,有效地提高了工作效率.

2.3档案信息化有利于档案信息资源的整合和共享.档案资源整合重在体现档案信息的系统性、有效性和共享性,其最终目的是进一步扩大档案资源的使用范围,这是档案事业顺应社会信息化潮流的趋势所在.电子文件比档案原件更易于导航,可增强对原始档案的应用程度和应用范围,更有利于医院各部门、各医疗科室按需浏览,并保持随机存取,进一步提高了档案原件的利用率,最大限度地实现档案信息资源的共享.

2.4档案信息化在当前医院应用的过程中有效的改善了信息需求的管理措施和优化配置方法.在传统的档案归档方式中,档案资料大多是以纸质化的形式存在的.随着时间的推移,档案资料日积月累,占用了大量的储存空间.另外,由于纸张的特性,档案库房还要按不同季节做好各项温度、湿度控制和防虫工作,在管理模式上存在着管理成本高,使用效率低,原件容易损坏等问题.将档案信息化处理以后,可以提高档案的运行效率,使档案信息更加形象、直观,最大限度地方便了档案检索和利用,并且节省了大量的储存空间,同时又保障了档案的安全备份.

3.医院档案实现信息化管理的内容

3.1文书处理过程和归档要实现信息化管理.文书工作是档案管理工作的基础,文书处理过程的好坏直接影响着档案的内在质量.为适应新形势下的工作需求,应该把每天收到的文件用计算机登记,按照批办的次序在局域网内传阅,并设定传阅时间和催办时间.发文处理过程也可通过网络进行,大大减少了文书处理部门的工作量,减轻了档案人员的负担.

3.2病历档案要实现信息化管理.随着医学事业的发展,疾病谱的不断扩大和新技术、新项目的开展,应将各种手术的名称进行编码输入计算机,运用计算机综合查询分析功能,将各类手术及疗效情况一一列出,通过局域网反馈到各临床科室,使医务人员在进行科研活动和撰写论文时能及时查阅.同时,通过计算机对病案信息处理加工后再反馈给临床科室,以便他们能总结经验,找出问题,及时改进,进一步提高医务人员的医疗怎么写作水平.

4.实现医院档案管理信息化的建议

4.1档案综合管理是医院现代化管理的重要组成部分.尽管只是医院主体医疗业务管理的辅助部分,但却是医院领导决策所依据的信息体系.在21世纪科学技术日新月异的今天,原有的档案管理模式在许多方面已经不能适应当前的档案信息化建设.这就需要医院各级领导更新观念,提高对档案工作的思想认识,使档案管理模式从单纯的纸质收集、整理、利用的管理,逐步过渡到计算机网络化管理方式中来,充分发挥档案在医院整体信息化建设和领导科学决策中的作用.只要有领导足够重视和支持,再通过档案人员的学习和努力,实现医院档案管理信息化指日可待.

4.2要实现信息化档案管理,网络设备建设是基础.目前,医院普遍建立了微机局域网络,但微机局域网的建立要立足高起点,不仅要方便内部信息的交流,还应配备扫描、拷贝、打印等系列化配套设备来方便信息的输出利用.医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网,将文书、病案、人事和图书档案纳入其中,扩建成为医院信息中心,并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件,即医院信息中心档案管理网络.这样,不仅可以大大提高办公效率,方便利用者,同时还可以实现档案资料的在线利用.

5.结束语

随着当前社会发展中,信息化逐步的应用在各个社会生产之中.在医院档案管理信息化实施的过程中要严格的结合其当前实际情况进行综合分析和管理,提高其在管理体系中的各种管理规章和制度,完善硬件设施,保证在档案信息管理中能够实现其应用的作用和人们追求的目标,能够使其适应当前社会发展的需求.